Офис предполагает постоянное присутствие большого количества людей и скопление грязи и пыли быстрее, чем в квартире или дома, соответственно, потребность в регулярной профессиональной уборке возрастает. Находиться в пыльном, душном помещении не рекомендуется никому, а особенно негативно это сказывается на персонале, вынужденном работать и вдыхать всю эту грязь в течение дня.
«Для избежания проблем со здоровьем и снижения естественных защитных функций иммунитета необходимо поддерживать чистоту и не забывать о проветривании».
Силами штатного персонала бывает довольно сложно справиться с таким объемом грязи, поэтому, гораздо выгоднее и эффективнее будет обратиться за помощью к специалистам клинингового сервиса.
Содержание:
Тип уборки
На выбор заказчика клининговая фирма предлагает несколько типов уборки офисных зданий, поэтому каждый сможет подобрать оптимальный именно для своей организации вариант.
Ежедневная уборка
Трудно не согласиться с тем, что это один из наиболее эффективных подходов к очищению рабочего пространства от пыли и мусора. Между уборками пыль и грязь просто не успевает появляться в большом объеме, что обеспечивает защиту от появления вредных микроорганизмов и снижает вероятность аллергических реакций.
Что же входит в ежедневный клининг? Команда профессионалов следит за:
- отсутствием пыли на всех поверхностях, даже в труднодоступных местах;
- чистотой напольного покрытия;
- блеском окон, витражей и стекол, устраняет разводы;
- выносом мусора и т.п.
Очень важно отметить тот факт, что набор услуг при таком подходе не является четко фиксированным и может быть изменен или дополнен в процессе. К примеру, окна в офисе чистые, а вам требуется обработка штор или мытье жалюзи. В этом случае вы можете заранее обсудить изменения в программе уборки со своим менеджером.
Что входит в услугу ежедневной уборки офиса
Программа уборки каждого офиса индивидуальна и зависит от планировки и расположения, но в большинстве случаев процесс выглядит следующим образом:
- Обработка поверхностей:
- очищение пола при помощи химических средств и специального оборудования;
- устранение пыли на мебели и офисной технике, в том числе на карнизах, дверях и в сложнодоступных участках;
- чистка дверей, стен, перил;
- устранение пыли с батарей, вентиляционных систем, кондиционеров.
- Уход за окнами и стеклянными поверхностями;
- Контроль внешнего вида картин, декора, растений и прочих элементов интерьера;
- Чистка пятен и загрязнений на мебели из текстиля, шторах;
- Вывоз мусора, замена расходных материалов;
- Наведение порядка в уборных и санузлах.
Комплексная уборка
Главное отличие от первого типа в большем наборе предлагаемых услуг и большей продолжительности самого процесса.
- Пол не просто помоют, также он может быть обработан от стойких пятен или насекомых. При этом покрытие могут отполировать, что позволит придать ему более солидный вид.
- Помимо пола, могут быть обработаны стены, потолок, перегородки, карнизы и даже двери. Эти манипуляции осуществляются с использованием эффективных и очень мощных очищающих составов. При этом все средства являются абсолютно безопасными для человека и окружающей его природы.
- Имеющуюся в помещении мягкую мебель, ковровые покрытия или шторы также помогут привести в порядок, удалить пятна и пыль, при необходимости обработать паром.
- Если офис располагается выше второго этажа, то в вашем распоряжении будут профессиональные промышленные альпинисты, которые с легкостью помоют и устранят разводы с окон, очистят фасады и прочие внешние элементы здания.
Генеральная уборка офиса
Не является регулярной, осуществляется по мере образования сильных загрязнений. Связана с проходимостью офиса, количеством работников, а также со сферой деятельности компании.
Помещение среднего размера требует генеральной уборки примерно раз в 2-3 месяца, окончательное решение о частоте посещений клининговой организации озвучивает клиент.
После ремонта
Одним из наиболее сложных и трудоемких видов уборки является обработка помещений после капитального или косметического ремонта, или в том случае, когда офисное здание было недавно построено и помещение только что передали в эксплуатацию.
Осуществляется вывоз строительного мусора, уборка пыли и грязи с мебели, тщательное мытье полов и прочие работы.
Этот процесс требует больших временных затрат, а для максимально качественной уборки необходима специализированная техника и квалифицированный персонал.
Как выбрать компанию
На сегодняшний день рынок клининговых услуг в России активно развивается, появляются все новые крупные и мелкие конторы, занимающиеся уборкой различных зданий и помещений, в том числе и офисов.
«Не стоит доверять первой попавшейся организации, которая предлагает самые низкие цены на свои услуги. Это может свидетельствовать об использовании некачественных материалов или более дешевых, опасных химикатов».
Однако, бывает и так, что хорошо показавшая себя на рынке фирма предлагает более низкие цены в качестве акционных или сезонных предложений.
Надежность
Чтобы остановить свой выбор на достойной организации и не прогадать, всегда следует учитывать опыт ее работы на рынке, а также рекомендации и отзывы клиентов.
Отдавать предпочтение лучше хорошо зарекомендовавшей себя фирме, где обучению персонала уделяют достаточно много времени и сил, даже если при этом стоимость услуг будет немного выше, чем у конкурентов с аналогичным набором предоставляемых услуг.
Обращайте внимание на используемые в работе химикаты, доверять лучше всего экологичным и безопасным продуктам.
Формирование стоимости
С примерным диапазоном цен вас может ознакомить менеджер любой компании при звонке по телефонам, указанным на сайте фирмы, также некоторые организации предлагают ориентировочные цены на своем официальном сайте.
Но для более точного расчета и обсуждения деталей масштабной уборки представитель выезжает на сам объект. При личной встрече появляется возможность обговорить периодичность посещений, график уборщиков (дневной или ночной по тарифу с наценкой), поставку расходников, а также дополнительные услуги.
Компании всегда учитывают пожелания своих клиентов, стараются идти им навстречу и предлагать максимально комфортные и выгодные обеим сторонам условия сотрудничества. Учитываются и размер, и формат офиса, часы работы и количество посетителей.
По итогам клиент получает готовое коммерческое предложение с подробной программой действий, направленной на создание комфортного места для рабочей деятельности.
Чистота – залог успеха!
Очень важно поддерживать свой офис и каждое отдельное рабочее место в идеальной чистоте.
«Только светлый, чистый и просторный кабинет охарактеризует своего владельца, как успешного и самодостаточного человека».
Но, к сожалению, следить за чистотой своими силами и даже силами штатных уборщиц бывает очень сложно. Кроме того, содержать дополнительный персонал зачастую гораздо более затратно, чем приглашать людей со стороны, имеющих в распоряжении все нужное оборудование и бытовую химию наивысшего качества.
Такой подход позволяет добиться идеальной чистоты и при этом сэкономить и время и средства.
Чистый офис – показатель статуса человека. Нанимая клининговую компанию, вы не просто сможете предстать перед посетителями в лучшем свете, вы также обеспечите своему персоналу достойные условия труда.