Снабжение офисов канцелярскими и хозяйственными товарами

снабжение офисов канцелярскими и хозяйственными товарами

Современные менеджеры и другие сотрудники слишком загружены текущей работой, чтобы отвлекаться на задачи, которые не влияют на прибыль предприятия. В связи с этим снабжение офисов канцелярскими и хозяйственными товарами проще поручать специальным структурам поставщиков.

Достаточно составить заявку с перечнем необходимой продукции и в назначенное время необходимые товары привезут прямо в офис. Это очень удобно, так как штатные сотрудники остаются задействованными на текущих задачах и не отвлекаются. При этом у них всегда есть нужные в работе канцелярские товары.

Поставщикам тоже выгодно организовывать снабжение. Благодаря этому они получают постоянного клиента, который ежемесячно приносит прибыль. Дополнительные расходы на доставку с лихвой окупаются. Некоторые даже оказывают информационное сопровождение и уведомляют о рыночных новинках.

Ассортимент продукции для офиса

  • Бумажные товары. Писчая и бумага для печати, блокноты, тетради, книги для учета, самоклейки, этикетки, чековая лента, ежедневники, планинги, рулонная бумага для плоттеров.
  • Настольные принадлежности. Органайзеры и лотки для документов, подставки и боксы под листы для заметок, дыроколы и ножницы, клейкая лента и диспенсеры к ней.
  • Пишущие принадлежности. Одноцветные шариковые ручки и цветные наборы, гелевые ручки и стержни, жидкие и ленточные корректоры, карандаши и точилки, маркеры и текстовыделители.
  • Системы хранения. Регистраторы, папки для бумаг и скоросшиватели, портфели и кейсы, папки адресные и для делопроизводства, картотеки и визитницы, планшеты и зажимы.
  • Офисная техника. Калькуляторы, факсимильные и телефонные аппараты, диски и флешки для хранения информации, принтеры и уничтожители бумаг, ламинаторы и степлеры.
  • Демонстрационное оборудование. Пробковые доски для планирования и флипчарты для совещаний, проекторы для проведения презентаций и информационные стенды.
  • Хозтовары. Губки и щетки для индивидуального использования, швабры и щетки для централизованной уборки, посуда, освежители воздуха, вентиляторы и конвекторы.
  • Бытовая химия. Жидкое и твердое мыло, средства для посуды, пола, кафеля и универсальные составы, чистящие порошки и гели, дезинфицирующие и антибактериальные составы.

Особенности снабжения офисов

Несмотря на то, что большинство офисной работы выполняется на компьютере, остается актуальной и бумажная документация. Всегда нужно печатать договора, накладные и прочие бумаги. Это значит, что несвоевременное снабжение канцтоварами приводит к задержкам в основной работе. Поэтому не лишним оказывается создание резерва на случай задержки или при непредвиденном перерасходе.

Обратите внимание! Порой поставщики используют программное обеспечение, которое высчитывает остатки продукции и корректирует объем поставки.

Несмотря на все перестраховки, лучше заранее оговаривать схему действий при необходимости оперативно дозаказать принадлежности.